التكلفة الحقيقية لانتهاء شهادة جهاز المعايرة

لا تكون المعايرة أفضل من المرجع الذي أُجريت به. وإمكانية التتبع هي السلسلة غير المنقطعة من القراءة عند منضدة المعايرة، مرورًا بجهاز المعايرة، ثم بالمختبر الذي عاير جهاز المعايرة، وصولًا إلى معيار وطني. وكل حلقة فيها شهادة عليها تاريخ.

العطل الصامت

أجهزة المعايرة متينة ونادرًا ما تبدو معطلة. جهاز معايرة الضغط المحمول الذي انتهت شهادته الشهر الماضي يعمل تمامًا كما كان يعمل قبله بشهر. والفني الذي يحمله لا سبب لديه ليتحقق من الملصق، فتمضي المعايرة.

وقد تكون القراءات صحيحة أيضًا. لكن لا أحد يستطيع إثبات ذلك. فكل شهادة صدرت بجهاز المعايرة هذا منذ انتهاء شهادته تستند إلى مرجع بلا دليل حالي، وسيتعامل معها المدقق على هذا الأساس.

ما يلزم لمعالجة الأمر

• اعثر على كل معايرة أُجريت بجهاز المعايرة منذ انتهاء شهادته.
• أرسل جهاز المعايرة إلى المختبر واحصل على نتائجه كما وُجد.
• إذا كان خارج السماحية، فقيّم كل جهاز استُخدم في معايرته، وأعد تلك المعايرات إذا لزم.

كل خطوة بطيئة عندما تكون المعايرات موزعة على عدة أنظمة وملفات ورقية.

بل اجعله مستحيلًا

في Calibrator، يحمل كل جهاز معايرة شهادته: رقمها ومختبرها وتاريخ انتهائها. وجهاز المعايرة الذي انتهت شهادته لا يمكن اختياره لأي معايرة؛ فقاعدة البيانات ترفضه، لا الشاشة وحدها. وتنبّه النظرة العامة قبل 30 يومًا من انتهاء شهادة جهاز المعايرة، حتى يُرسل إلى المختبر قبل أن يُحتاج إليه.

ولأن كل معايرة وشهادة في Calibrator تذكر جهاز المعايرة المستخدم، مع رقم شهادته ومختبره، فالأثر حتى المرجع موجود دائمًا في السجل.